Preguntas frecuentes

¿Se puede aplazar los pagos?

Sí, en dos: 50% para la reserva y 50% un mes antes del evento.

¿Tendría alguna penalización si no puedo ir?

Sentiríamos mucho no poder contar contigo en esta primera edición con lo que la penalización sería:

– Desde la confirmación hasta 60 días del 10%.

– Desde la confirmación hasta 90 días del 50%

– Desde la confirmación hasta el día del evento 100%

¿Qué ocurre si la feria no se puede llevar a cabo por fuerza mayor?

(desorden civil, interrupción del transporte, guerras, huelgas, regulaciones del gobierno, desastres naturales u otras emergencias que imposibiliten la ejecución del evento)

Esperemos que no ocurra, si eso llega a pasar, aplazaremos el evento a otra fecha. En el caso de que no quieras continuar se aplicará las penalizaciones antes descritas.

¿Qué ocurre si cierran las comunidades por emergencia sanitaria?

Si la feria puede continuar su curso, al ser un evento privado, facilitaremos un salvo conducto a todos los asistentes para que puedan disfrutar junto a nosotros de esta primera edición.

¿Qué ocurre si nos ponemos enfermos por el COVID o al llegar y tomarnos la temperatura tenemos síntomas?

Sentiremos mucho que ocurriese eso, pero no podrán acceder al evento y no se reembolsará el coste del espacio.

¿Qué ocurre si la organización cancela MyScrapRoom Experience?

Sería improbable y una lástima no llevar a cabo este increíble proyecto. Solo en el caso de que la organización no dé otra fecha para organizar el evento, devolveríamos el 100% de lo abonado.

¿Se puede montar el día antes?

Eso no lo sabremos hasta que estemos más cerca de la fecha del evento. Si no hubiese ningún evento el día anterior, el hotel nos da acceso para poder montar. Os avisaremos en cuanto tengamos esa información.

¿En qué horario se puede montar el día del evento?

Se realizará por turnos para agilizar la zona de carga y descarga.

Desde las 6 hasta las 9 de la mañana.

¿Cuánto tiempo tengo para montar?

Desde que se da acceso hasta que empiecen a entrar los visitantes a las 10h

¿Cuándo y Cuánto tiempo tengo para desmontar?

Se desmonta el mismo día del evento.

Desde las 20:30h hasta las 24h.

Está totalmente prohibido recoger antes de esa hora.

¿Dónde puedo descargar y cargar?

Se realizarán turnos. Solo se dejará 30minutos para descargar y dejar libre la zona de carga y descarga para el resto de los expositores.

¿Dónde puedo aparcar?

Las furgonetas altas no podrán acceder al parking del hotel ya que no tiene altura. Para furgonetas tenéis este parking cerca del hotel .

¿Tenéis algún acuerdo con el hotel o con otro hotel para alojarnos si somos de fuera de Madrid?

Sí, tarifa especial para expositores y visitantes, en cuanto tengamos toda la información la comunicaremos a todos los que hayan realizado la reserva.

¿Qué productos tengo que entregar para los sorteos u obsequios para los visitantes?

Expositores 4m2 – 50€ y los de 6m2 productos por un valor de 100€ PVP

¿Cuándo tengo que hacer entrega de los productos para obsequiar o para los sorteos?

El mismo día de la feria.

¿Cuántos vales de descuento se les entregará a los visitantes?

Uno por persona.

¿Por qué solo se realiza la feria un solo día?

Hemos sopesado varias opciones pero al final la conclusión ha sido la siguiente:

  • Los sábados son los días más fuertes de visitantes y ventas.
  • Al incluir más días no va suponer mucho mayor movimiento ni incremento sustancial económico para amortizar el coste del suelo que adquiráis.

Queremos que la experiencia sea positiva para todos, expositores y visitantes.

¿La entrada es libre?

No. Para cumplir con la normativa del COVID, control del aforo, como control de todos los visitantes. El acceso es por la adquisición de la entrada anticipada.

¿Puedo compartir stand con otra empresa?

Sin problema. La separación de ambos espacios lo gestionaréis entre vosotros.

¿Qué incluye mi espacio?

  • En el caso de espacio de venta: solo suelo
  • En el caso de espacio de taller: mesas y sillas

¿Cómo decoramos nuestro espacio?

Como queráis, dejamos rienda suelta a vuestra imaginación.

Teniendo en cuenta que no se puede clavar nada en las paredes ni suelo. Cuéntanos tu idea para ayudarte. Cualquier desperfecto irá a cargo del expositor.

¿Ofrecéis servicio gráfico para stand?

Si necesitas este servicio, consúltanos y te ayudaremos.

¿Puedo compartir espacio para talleres con otra persona?

Sin problema. Os organizaréis como vosotros gustéis.

En el caso de que no se cubriesen todos los stand que se indican en el plano, se reducirá la sala. Podréis elegir espacio según orden de pago de la reserva.

Normas Generales MyScrapRoom Experience

FECHA TOPE PARA DESCUENTO 10% HASTA EL DÍA 26 DE ABRIL (para tarifas actuales)

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